Административный менеджер
Обязанности
- Оформление и работа с документацией организации (корреспонденция, приказы, распоряжения, договоры и т. д.);
- Оформление внутренних заказов на канцтовары и воды для организации;
-
Заключение, пролонгация договоров и доп.соглашений на клининговые услуги с Исполнителем услуг, заключение, пролонгация договоров между ООО «Энерго-Сервис» и юридическими лицами Группы компаний КЭАЗ на оказание клининговых услуг. При необходимости подготовка ТЗ для проведения тендера на клининговые услуги;
-
Ведение протоколов совещаний, постановка задач исполнителям в ДО по результатам совещаний, ведение учета и отчетность по исполнительской дисциплине инженерно-технического персонала;
-
Оформление заявок на выдачу/продление доверенностей по руководителям в 1 С-ДО;Подготовка и согласование в 1С-ДО приказов и распоряжений, регламентирующих деятельность компании;
-
Формирование расшифровки к акту выполненных работ за месяц по клинингу. Согласование с руководителями подразделений и получение актов и счетам от клининговой компании на оплату;
-
Обновление приказов и распоряжений, регламентирующих деятельность, подконтрольную Ростехнадзору, Росприроднадзору.
Требования
- Знание Word, Excel, 1С-предприятие;
- 1С документооборот-желательно.
- Исполнительность;
- Ответственность.
Условия
- Официальное трудоустройство;
- "Белая" зарплата, выплаты без задержек;
- Медицинская комиссия и спецодежда за счет работодателя;
- Профессиональная переподготовка;
- Работа на современной производственной площадке;
- График работы: 5/2, 8:30-17:00;
- Компенсация обедов;
- Многообразие корпоративных мероприятий, событий и традиций компании.