Административный менеджер

Курск

Обязанности

  • Оформление и работа с документацией организации (корреспонденция, приказы, распоряжения, договоры и т. д.);
  • Оформление внутренних заказов на канцтовары и воды для организации;
  • Заключение, пролонгация договоров и доп.соглашений на клининговые услуги с Исполнителем услуг, заключение, пролонгация договоров между ООО «Энерго-Сервис» и юридическими лицами Группы компаний КЭАЗ на оказание клининговых услуг. При необходимости подготовка ТЗ для проведения тендера на клининговые услуги;

  • Ведение протоколов совещаний, постановка задач исполнителям в ДО по результатам совещаний, ведение учета и отчетность по исполнительской дисциплине инженерно-технического персонала;

  • Оформление заявок на выдачу/продление доверенностей по руководителям в 1 С-ДО;Подготовка и согласование в 1С-ДО приказов и распоряжений, регламентирующих деятельность компании;

  • Формирование расшифровки к акту выполненных работ за месяц по клинингу. Согласование с руководителями подразделений и получение актов и счетам от клининговой компании на оплату;

  • Обновление приказов и распоряжений, регламентирующих деятельность, подконтрольную Ростехнадзору, Росприроднадзору.

Требования

  • Знание Word, Excel, 1С-предприятие;
  • 1С документооборот-желательно.
  • Исполнительность;
  • Ответственность.

Условия

  • Официальное трудоустройство;
  • "Белая" зарплата, выплаты без задержек;
  • Медицинская комиссия и спецодежда за счет работодателя;
  • Профессиональная переподготовка;
  • Работа на современной производственной площадке;
  • График работы: 5/2, 8:30-17:00;
  • Компенсация обедов;
  • Многообразие корпоративных мероприятий, событий и традиций компании.