С целью автоматизации бизнес-процессов и организации эффективного управления документацией в КЭАЗ внедрена система электронного документооборота с применением 1С:Документооборот (1С:ДО). 1С:ДО обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль исполнительской дисциплины. В настоящее время в системе 1С:ДО КЭАЗ решаются следующие задачи:
- управление внутренними документами компании:
- входящей/исходящей корреспонденцией;
- организационно-распорядительной документацией;
- договорной работой;
- внутренними процедурами (стандартами организации, положениями);
- управление задачами и контроль их исполнения;
- автоматизация бизнес-процессов; создание шаблонов комплексных процессов;
- обеспечение конфиденциальности информации в соответствии с правами пользователя в системе и др.
Работа с документами и задачами в 1С:ДО - это неотъемлемая часть ежедневной работы сотрудника КЭАЗ, поэтому каждый новый сотрудник проходит обучение работе в 1С:ДО. В процессе испытательного срока администратор базы 1С:ДО предоставляет новому пользователю инструкции по работе в 1С:ДО для изучения, проводит обучение и оказывает консультационную поддержку.